Moje Ciepło 2025 – gdzie i jak złożyć wniosek? Aktualne warunki i terminy
Budujesz dom i celujesz w standard niemal zeroenergetyczny? Program Moje Ciepło w 2025 roku to wciąż szansa na odzyskanie do 21 000 zł, ale poprzeczka techniczna poszła w górę. Kluczowy jest nie tylko montaż urządzenia, ale wskaźnik EP budynku. W tym poradniku analizujemy aktualne kwoty, realny czas oczekiwania na przelew (który znacznie się wydłużył) oraz podpowiadamy, jak zweryfikować wykonawcę, by nie stracić dotacji.
Z poradnika dowiesz się
Moje Ciepło – na czym polega program?
Program Moje Ciepło to system dopłat z NFOŚiGW do zakupu i montażu pompy ciepła w nowym budownictwie jednorodzinnym. Jego celem jest promowanie domów o podwyższonym standardzie energetycznym.
W puli znajduje się 600 mln zł z Funduszu Modernizacyjnego. Program różni się od „Czystego Powietrza” tym, że nie dotyczy wymiany kopciuchów, ale kształtuje standardy w domach dopiero powstających. To inwestycja w niskie rachunki za ogrzewanie i niezależność energetyczną.
Do kiedy trwa nabór i ile czeka się na pieniądze?
Wnioski można składać w trybie ciągłym do 31.12.2026 r. lub do wyczerpania alokacji środków. Należy jednak zachować czujność.
Ważna zmiana w 2025 roku – czas oczekiwania:
Według danych z końcówki 2025 roku, proces oceny wniosków przez NFOŚiGW uległ wydłużeniu. Obecnie na decyzję i wypłatę środków czeka się średnio ok. 5 miesięcy (140 dni). Planując budżet domowy, musisz być przygotowany na to, że sfinansujesz inwestycję z własnej kieszeni, a zwrot nastąpi niemal pół roku później.
Okres kwalifikowalności kosztów obejmuje wydatki poniesione od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2026 r.
Ile wynosi dofinansowanie Moje Ciepło w 2025? [Tabela]
Poziom wsparcia zależy od technologii pompy ciepła oraz posiadania Karty Dużej Rodziny (KDR). NFOŚiGW preferuje pompy gruntowe jako najbardziej efektywne.
| Rodzaj pompy ciepła | % zwrotu kosztów (standard) | Maksymalna kwota dotacji | Kwota z Kartą Dużej Rodziny (45% zwrotu) |
|---|---|---|---|
| Pompa ciepła powietrze-powietrze | 30% | 7 000 zł | 7 000 zł (zwiększa się % pokrycia, limit kwotowy bez zmian) |
| Pompa ciepła powietrze-woda | 30% | 7 000 zł | 7 000 zł (zwiększa się % pokrycia, limit kwotowy bez zmian) |
| Pompa ciepła gruntowa | 30% | 21 000 zł | 21 000 zł (zwiększa się % pokrycia, limit kwotowy bez zmian) |
Ważne: Dotacja pokrywa koszty zakupu i montażu urządzenia, zasobnika CWU i bufora. Nie obejmuje instalacji odbiorczej wewnątrz domu (np. rur podłogówki czy grzejników).
Warunek konieczny: Wskaźnik EP 55
Aby skorzystać z programu w 2025 roku, Twój dom musi spełniać rygorystyczne normy energooszczędności. To główne sito weryfikacyjne.
- Wskaźnik EP maks. 55 kWh/(m²·rok): Zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną (ogrzewanie, wentylacja, CWU) nie może przekroczyć tej wartości.
- Co to oznacza w praktyce? Często sam montaż pompy ciepła w domu z wentylacją grawitacyjną nie pozwoli na osiągnięcie tego wyniku. Aby „zejść” poniżej 55 kWh, w wielu projektach konieczne jest zastosowanie wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła (rekuperacji) oraz doskonałej izolacji przegród.
- Zakaz paliw stałych: W domu nie może być żadnego źródła na węgiel, pellet czy drewno. Dotyczy to również kominków z płaszczem wodnym lub dystrybucją gorącego powietrza (DGP).
Najczęstszy błąd inwestorów? Myślenie o pompie ciepła w oderwaniu od reszty budynku. Klienci często budzą się z problemem EP 55 na etapie składania wniosku. Moja rada? Konsultuj charakterystykę energetyczną jeszcze przed budową. Bez rekuperacji i eliminacji mostków termicznych dotacja może przejść koło nosa, nawet przy najlepszej pompie.
Jak bezpiecznie wybrać wykonawcę? Weryfikacja
Na rynku działa wiele firm o podobnych nazwach. Wybór nieodpowiedniego fachowca może skutkować błędami w montażu, a w konsekwencji – odrzuceniem wniosku o dotację (np. przez brak odpowiednich uprawnień na protokole odbioru).
Zanim podpiszesz umowę, sprawdź te 3 rzeczy:
- Uprawnienia F-Gaz: To absolutna podstawa przy montażu pomp typu split. Zapytaj o certyfikat UDT dla przedsiębiorcy oraz certyfikat personalny instalatora.
- Specjalizacja: Sprawdź profil firmy. Czy specjalizuje się w chłodnictwie i ogrzewnictwie (HVAC), czy jest to firma ogólnobudowlana lub elektryczna? Pompa ciepła wymaga wiedzy hydraulicznej, nie tylko podłączenia kabli.
- NIP i Lokalizacja: Weryfikuj dane rejestrowe. Firmy o popularnych nazwach mogą działać w różnych branżach. Upewnij się, że rozmawiasz z ekspertami od pomp ciepła, a nie np. dekarzami o tym samym nazwisku.
Przykłady z życia wzięte – opłacalność inwestycji
Pan Tomasz budował dom 140 m². Zdecydował się na gruntową pompę ciepła (koszt z odwiertami: 65 000 zł) oraz rekuperację, co pozwoliło mu osiągnąć wskaźnik EP na poziomie 48 kWh/(m²·rok). Dzięki temu zakwalifikował się na maksymalną dotację 21 000 zł. Realny koszt inwestycji spadł do 44 000 zł, a rachunki za ogrzewanie są minimalne. Dodatkowo, system zintegrowany z fotowoltaiką pozwala mu na wysoki poziom autokonsumpcji energii.
Jak złożyć wniosek o Moje Ciepło w generatorze GWD?
Wniosek składasz wyłącznie elektronicznie przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD) na stronie NFOŚiGW.
Procedura krok po kroku:
- Wejdź na stronę gwd.nfosigw.gov.pl i zaloguj się Profilem Zaufanym.
- Wybierz nabór „Moje Ciepło”.
- Wypełnij formularz danymi z projektu i faktur.
- Dołącz załączniki (skany).
- Podpisz wniosek podpisem elektronicznym.
Niezbędne dokumenty – lista kontrolna
Brak któregokolwiek dokumentu wydłuży i tak już długi czas oczekiwania (ok. 140 dni). Skompletuj:
- Pozwolenie na budowę (z pieczątką wpływu).
- Zawiadomienie o zakończeniu budowy lub pozwolenie na użytkowanie.
- Charakterystykę Energetyczną Budynku (potwierdzającą EP ≤ 55 kWh).
- Faktury i potwierdzenia przelewów (płatność gotówką jest ryzykowna i trudna do udowodnienia).
- Kartę produktu i etykietę energetyczną (klasa A++ lub wyższa).
- Protokół odbioru prac montażowych podpisany przez instalatora z uprawnieniami.
- Kartę Dużej Rodziny (jeśli dotyczy).
O co pytać wykonawcę? Nowe trendy
Rynek się zmienia. Obecnie aż 76,8% inwestorów szuka pomp ciepła, które nie tylko grzeją, ale i chłodzą. Przygotuj się do rozmowy:
- Czy pompa posiada funkcję chłodzenia aktywnego lub pasywnego? (To kluczowe przy coraz gorętszych latach).
- Czy firma pomoże w doborze mocy tak, aby spełnić warunek EP 55?
- Czy wykonawca posiada własny serwis, czy zleca go podwykonawcom?
- Jaki jest najbliższy wolny termin? (Szczyt sezonu to wrzesień-październik, najlepiej szukać ekipy już w lipcu).
Poniżej przedstawiamy ranking 26 082 Specjalistów od Pomp Ciepła najlepszych w 2025 roku w poszczególnych miastach powiatowych:
Najczęściej zadawane pytania o program Moje Ciepło
Jak oceniasz ten poradnik?
Dziękujemy za Twoją opinię!Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści
Więcej poradników o pompach ciepła
Fundament pod pompę ciepła powinien być nie tylko solidny, ale też zapewniać odporność na działanie warunków atmosferycznych, wyposażony w odpowiednio skonstruowany odpływ wody i wykonany zgodnie z zaleceniami producenta danego urządzenia. Ważne są szczegóły – dobór odpowiedniego betonu, głębokość wylewki, uwzględnienie właściwości termoizolacyjnych, dzięki czemu zredukujesz straty ciepła między pompą ciepła a gruntem. Fundament pod pompę ciepła to solidna podstawa dla pompy, a przy okazji zapewnienie długoletniej trwałości i minimalizowania drgań oraz hałasu. Pod warunkiem, że fundament wykonano poprawnie. Znajdź polecanych fachowców na Oferteo i zapoznaj się z najważniejszymi informacjami w praktycznym poradniku o fundamentach pod pompę ciepła.
21.09.2023
Na rynku dostępne są różne rodzaje pomp ciepła. Oferują je zarówno polscy, jak i zagraniczni producenci. Przed wyborem urządzenia grzewczego do swojego domu powinieneś się zastanowić, która firma będzie spełniała założone oczekiwania. Pomoże ci w tym stworzona przez nas lista producentów pomp ciepła. Poznaj marki, które cieszą się największym powodzeniem wśród klientów!
25.04.2023
Za wyborem gruntowych pomp ciepła przemawia ich zdolność do efektywnej pracy w każdych warunkach pogodowych. Ziemia utrzymuje stałą temperaturę zarówno latem, jak i zimą. Zaletą pompy gruntowej jest również to, że dobrze współpracuje z panelami fotowoltaicznymi. Jakie jeszcze korzyści daje gruntowa pompa ciepła? Przekazujemy najważniejsze informacje o urządzeniu.
28.07.2022
Odwierty pod pompy ciepła to otwory, w których montowane są sondy gruntowe (elementy gruntowej pompy ciepła). Wiercenia pod pompy mogą być poziome lub pionowe. Ich wybór zależy od możliwości technicznych terenu, z którego będzie pobierane ciepło. Czy potrzebujesz pozwolenia na wykonanie wierceń? Jaka jest głębokość odwiertu dla gruntowej pompy ciepła? Przygotowaliśmy odpowiedzi na te pytania!
29.09.2022
Pompa ciepła to rozwiązanie, które można zastosować zarówno w nowo wybudowanych domach, jak i w starym budownictwie. Możliwe też jest podłączenie pompy ciepła do istniejącej instalacji w starszych domach. Nie oznacza to, że musisz rezygnować z dotychczasowej metody ogrzewania. Podłączenie pompy ciepła do istniejącej instalacji to również świetny sposób na optymalizację metody ogrzewania budynku. Do czego podłączyć pompę ciepła? Jak dobrać pompę ciepła do istniejącej instalacji? I najważniejsze: czy podłączenie pompy ciepła do istniejącej instalacji to dobry wybór?
31.08.2022
Zastanawiasz się nad instalacją pompy ciepła? Chcesz ogrzewać dom efektywnie, ekologicznie i ekonomicznie? Dowiedz się więc, czym jest dolne źródło pompy ciepła oraz jak wybrać najlepsze rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb. Zapraszamy do lektury!
07.05.2025